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Secretariado Virtual

Tarefas concluídas a tempo e sem surpresas

– Acompanhamento de facturas (incluindo facturas não pagas) e acompanhamento de litígios;
– Arquivamento de documentos administrativos;
– Gestão e monitorização do fluxo de caixa
– Facturação ;
– Preparação e envio de cotações;
– Comunicação com as autoridades fiscais;
– Seguimento da declaração de fluxo de caixa;
– Actualização do volume de negócios estimado e das despesas previstas;
– Reconciliação bancária diária;
– Actualização dos dados contabilísticos revistos para controlo orçamental.
– Entrada e equilíbrio de contas entre clientes e fornecedores;
– Referenciamento de documentos contabilísticos, elaboração de relatórios e planos de arquivamento;
– Supervisão da contabilidade geral e da empresa de contabilidade
– Participando no encerramento das contas anuais
– Contacto com organizações financeiras, prestadores de serviços e entidades externas

 

Poupe tempo
  • Comprar e enviar presentes
  • Contratar ou cancelar serviços
  • Organizar reuniões e viagens
  • Preparar e gerir e-mails
  • Verificar a quilometragem do plano de fidelidade;
  • Fazer marcações
  • Pesquisa de informação na Internet
  • Tarefas de gestão e planeamento de calendários
  • Organização da viagem
  • Preparação de documentos de formalização
  • Serviços de tradução.
  • Funcionamento do quadro telefónico
  • Mensagens e gestão de diários
  • Arquivamento e arquivamento de documentos
  • Gestão de correio e e-mail
  • Tomar notas (filtrar as desnecessárias para que se possa concentrar no seu trabalho todos os dias).
  • Introdução de dados contabilísticos
  • Acompanhamento dos procedimentos de gestão administrativa e comercial
  • Escrita de documentos e layout de todos os tipos de documentos em Word, Excel e Powerpoint
  • Secretário bilingue inglês, secretário trilingue
  • Processamento de procedimentos administrativos
  • Redacção de actas (resumo e estrutura das suas reuniões)
    DUE, acompanhamento das visitas médicas, actualização do registo do pessoal
  • Tradução e interpretação de vários documentos trocados (relatórios sumários, cartas, e-mails, etc.);
  • Recepção, filtragem e redireccionamento de e-mails;
  • Redacção de actas de reuniões;

Fale com um especialista sobre soluções práticas e como executar a solução definitiva.

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