Secretariado Virtual
Tarefas concluídas a tempo e sem surpresas
– Acompanhamento de facturas (incluindo facturas não pagas) e acompanhamento de litígios;
– Arquivamento de documentos administrativos;
– Gestão e monitorização do fluxo de caixa
– Facturação ;
– Preparação e envio de cotações;
– Comunicação com as autoridades fiscais;
– Seguimento da declaração de fluxo de caixa;
– Actualização do volume de negócios estimado e das despesas previstas;
– Reconciliação bancária diária;
– Actualização dos dados contabilísticos revistos para controlo orçamental.
– Entrada e equilíbrio de contas entre clientes e fornecedores;
– Referenciamento de documentos contabilísticos, elaboração de relatórios e planos de arquivamento;
– Supervisão da contabilidade geral e da empresa de contabilidade
– Participando no encerramento das contas anuais
– Contacto com organizações financeiras, prestadores de serviços e entidades externas
Poupe tempo
- Comprar e enviar presentes
- Contratar ou cancelar serviços
- Organizar reuniões e viagens
- Preparar e gerir e-mails
- Verificar a quilometragem do plano de fidelidade;
- Fazer marcações
- Pesquisa de informação na Internet
- Tarefas de gestão e planeamento de calendários
- Organização da viagem
- Preparação de documentos de formalização
- Serviços de tradução.
- Funcionamento do quadro telefónico
- Mensagens e gestão de diários
- Arquivamento e arquivamento de documentos
- Gestão de correio e e-mail
- Tomar notas (filtrar as desnecessárias para que se possa concentrar no seu trabalho todos os dias).
- Introdução de dados contabilísticos
- Acompanhamento dos procedimentos de gestão administrativa e comercial
- Escrita de documentos e layout de todos os tipos de documentos em Word, Excel e Powerpoint
- Secretário bilingue inglês, secretário trilingue
- Processamento de procedimentos administrativos
- Redacção de actas (resumo e estrutura das suas reuniões)
DUE, acompanhamento das visitas médicas, actualização do registo do pessoal - Tradução e interpretação de vários documentos trocados (relatórios sumários, cartas, e-mails, etc.);
- Recepção, filtragem e redireccionamento de e-mails;
- Redacção de actas de reuniões;
Fale com um especialista sobre soluções práticas e como executar a solução definitiva.